Схемы работы по агентским договорам

Поделиться

Законодательные требования к отчёту агента.

Согласно п. 1 и 2 ст. 1008 ГК РФ принципалу должны предоставляться отчёты о ходе исполнения агентского договора в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При этом ст. 1008 ГК РФ не предусматривает, что исполнение агентского договора может подтверждаться иными, кроме отчёта, доказательствами. Таким образом, обязанность оформления и направления отчётов императивно установлена ст. 1008 ГК РФ и должна им исполняться в силу требований ст. 309, п. 4 ст. 421 ГК РФ.

Согласно абз. 4 ст. 974 ГК РФ, ст. 1011 ГК РФ агент, действующий от имени принципала, обязан без промедления передать все полученное в результате исполнения агентского договора.

Помимо этого в силу абз. 3 ст. 974 ГК РФ, ст. 1011 ГК РФ, агент обязан сообщать принципалу по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения.

Отчёт агента является первичным учётным документом, поэтому в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» он должен отвечать установленным требованиям, предъявляемым к первичной документации.

Одним из обязательных реквизитов первичного учётного документа в соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ является содержание факта хозяйственной жизни.

Как минимум, в отчёте о выполненном поручении на приобретение материальных ценностей агент обязательно должен указать информацию о суммах, полученных им от принципала на исполнение поручения, сумму причитающегося ему вознаграждения, а также фактически использованные суммы, связанные с исполнением поручения. Судебная практика исходит из того, что само по себе наличие товарных накладных не раскрывает факта хозяйственной деятельности, то есть не подтверждает совершение агентом юридических и иных действий, за которые он получает вознаграждение (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 21.09.2016 г. №Ф08-6208/2016 по делу №А25-1446/2015; Постановление АС Уральского округа от 25.11.2016 г. №Ф09-10090/16 по делу №А76-28024/2015).

В соответствии со сложившейся судебной практикой отчёт не может служить доказательством выполнения агентом своих обязательств, в случае, если он не содержит: а) конкретных сведений об осуществленных агентом действиях (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 г. №12093/11 по делу №А68-3288/09); б) приложенных первичных бухгалтерских документов, подтверждающих расходы, связанных с исполнением агентского договора (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 г. по делу №А45-6200/2011; Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.03.2012 г. по делу №А05-5441/2011).

При этом не может служить доказательством выполнения агентом своих обязательств переписка сторон (Определение ВАС РФ от 04.06.2010 г. №ВАС-6461/10 по делу №А40-18402/09-85-106), поскольку она не является отчётом агента.

Минфин РФ в Письме от 23.06.2010 г. №03-11-06/2/98 отметил, что предметом агентского договора являются любые взаимоотношения агента с третьими лицами в интересах принципала. При этом в Письме от 11.02.2009 г. №03-03-09/19 финансовое ведомство сообщило, что первичные документы по сделке, совершённой агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, должны находиться у принципала, так как по такой сделке права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Образец агентского отчета ООО “Студия ремонта Идея” (не соответствует требованиям закона):

 

 


Поделиться